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首頁 金蝶軟件 金蝶KIS業務版

 

金蝶KIS業務版

概 述
 

  金蝶KIS業務版V8.0是一套專為小型企業度身設計、功能強大、實施周期短、易學易用的進銷存管理系統,是目前國內優秀的小型企業進銷存管理信息化解決方案。

  金蝶KIS業務版V8.0提供采購、銷售、倉存、存貨核算、報表與分析等模塊。通過靈活的供應商和客戶管理,加上強大的價格管理和豐富的銷售模式,實現敏捷采購和銷售。擁有高效的存貨和倉存管理,結合現代物流管理思想,高效率地管理您的存貨和倉庫,實現存貨成本最小化。

  該軟件繼承了金蝶公司早期版本“金蝶2000”產品十年來在業界的領先經驗,充分吸取“金蝶K/3”產品近七年來的企業管理思想,是融匯了金蝶數十萬用戶的使用經驗與建議的成果。其靈活實用的功能代表了當前小型企業信息化的最新方向,方便簡潔的應用方式實實在在幫助企業充分掌握和運用好信息化的杠桿,全面理順經營管理和提高企業反應速度,最終達到提高企業核心競爭力的目標。

金蝶KIS業務版V8.0的產品結構圖

功能介紹
 


金蝶KIS業務版V8.0功能結構圖

進銷存管理

   基于金蝶公司對小型企業物流管理過程的深入了解和研究的基礎,結合現代物流管理思想,充分吸取國內外同行產品經驗設計而成。具有功能強大,流程靈活,覆蓋面廣,易學易用,嚴謹可靠的特點。金蝶KIS業務版V8.0針對企業內部物流管理設計了涵蓋采購管理、銷售管理、倉存管理,以及存貨核算的功能。

  在整個進銷存管理過程中實現了:

  • 多幣種交易處理功能;
  • 多計量單位管理,對于在業務中出現的同種存貨不同計量單位的情況,系統將按照預先設定的基本單位、采購單位、銷售單位、庫存單位、其他單位及其對應的換算率進行自動換算,深入精細管理,減少人為誤差;
  • 靈活的流程管理,使整個系統最大限度貼近客戶的實際操作;
  • 業務單據項目自定義和報表自定義功能,滿足企業的個性需求;
  • 條碼管理,滿足現代商務管理模式的需要,條碼支持范圍覆蓋到供應商、客戶、存貨、倉庫、部門、職員。

采購管理

   實現多種類型的采購業務處理,包括現購、賒購和采購退貨業務。

  提供供應商管理功能:供應商分級分類管理;供應商信息管理;采購價格及折扣管理;采購情況跟蹤查詢。

  訂單管理:新增(手工新增、復制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出,以及自動結清或手工結清訂單的功能;具有跟蹤、催查采購訂單的功能;隨時跟蹤采購訂單的執行情況(到貨量、結算發票等)功能。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。

  入庫管理:新增(手工新增、選單生成(訂單\發票)、復制新增)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于采購入庫業務,采購退貨業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的采購入庫單。

  發票管理:錄入(手工新增、選單生成(訂單\入庫單)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于采購發票業務,采購退票業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的采購發票。支持普通發票和增值稅發票業務處理。

  豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。

銷售管理

  實現多種類型的銷售業務管處理,包括現銷、賒銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業務。

  強大的客戶管理,實現對客戶進行多級分類管理,客戶信息管理,銷售價格與折扣管理,客戶銷售情況統計分析。

  銷售報價管理:新增(手工新增、復制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出等基本功能,支持價格從銷售價格資料中自動獲取。

  訂單管理:新增(手工新增、復制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出,以及自動結清或手工結清訂單的功能;具有跟蹤、催查銷售訂單的功能;隨時跟蹤銷售訂單的執行情況(發貨量、結算發票等)功能。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。

  出庫管理:新增(手工新增、選單生成(訂單\發票)、復制新增)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于銷售出庫業務,銷售退貨業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的銷售出庫單。

  發票管理:錄入(手工新增、選單生成(訂單\出庫單)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于銷售發票業務,銷售退票業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的銷售發票。支持普通發票和增值稅發票業務處理。

   豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。

倉存管理

  提供了八種常規入\出庫業務(外購入庫、產品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、盤虧毀損、其他出庫)處理功能及組裝業務管理功能;輔助即時的的盤點和調撥業務,實現庫存管理全過程的監管。

  啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理,使企業對存貨的收、發、存狀況了如指掌。

  同時靈活的存貨輔助屬性管理功能,實現對存貨標準規格型號之外的特性參數的直觀統計和跟蹤。

  智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。

  豐富的倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和合理的庫存報告。

存貨核算

  實現了完備的總倉、分倉核算管理。

  內置五大基本存貨核算方法,加權平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認定,可以實現單品核算,滿足企業日趨精細化的需要。

  提供外購入庫、估價入賬、其他入庫、自制入庫的入庫成本核算功能,可以實現采購費用的自動分攤。

  綜合的存貨發出成本的核算功能和異常發出成本的處理功能。使核算能完全真實地反映實際存貨成本。

  靈活的庫存調整功能,在完善事中控制的同時,提供事后處理的靈活手段,使數據更精準,可靠。

報表與分析

   考慮到企業對報表需求的可變化性、復雜性、多樣性,還設計了靈活強大的自定義報表功能。企業可通過強大的業務取數函數自行編制出滿足各種需求的業務管理報表,大大快捷了數據的采集時效,加快了企業的綜合反應速度。

其他

權限與安全

  在用戶登錄時需要選擇進入的賬套和操作員身份,并檢驗對應操作員的口令。這些信息將作為各種權限判斷和業務日志記錄的依據,確保數據不被偽造和篡改。

  收放自如的業務權限設置可以全面滿足客戶對權限管理要求。

  集成數據庫日志管理和用戶日志功能,使數據安全達到雙重保障。

系統工具

  提供了完備的賬套管理工具,做到集中、安全、方面管理。

  強大的數據交換工具,包括基礎資料、各種業務單據的導入導出功能。

  提供靈活易用的套打工具,企業可以根據自己的風格和需要定義單據、報表等輸出格式和外觀,充分展現企業檔案管理方面的風格和特點。

  賬套升級工具,實現前身版本的升級,保證原數據可延用、不丟失。

  支持標準數據接口,便于與第三方系統的集成。比如與航天金稅系統的接口。

產品特性
 

易學、易用、易維護

  金蝶KIS業務版V8.0無論在安裝部署,日常業務操作,還是數據安全保護方面,都做出了重大的易用性的設計和突破。快速簡潔的兩層安裝部署結構無需用戶掌握專門的系統維護技術,即可完成安裝。

  軟件界面設計友好,當前模塊的所有相關功能都集中于一個界面中,用戶不需切換界面,即可完成當前系統的所有業務處理;每個模塊根據日常實際的業務邏輯設計了業務流程向導,指引客戶快速把握軟件的處理邏輯;同時整個系統雖然有九個模塊,但各模塊間基本操作方法保持高度一致,只需熟悉幾個功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操做。

  簡單源于專業,金蝶KIS業務版V8.0支持全鍵盤操作。產品設計中模擬了實際使用環境,產品實現了全鍵盤操作和常用功能的快捷鍵調用。極大地方便了軟件使用人員,提高了工作效率。

高度成熟,高可靠性

  金蝶KIS業務版V8.0,充分吸收了金蝶KIS和金蝶k/3兩代產品的優良特性,并且擁有幾十萬客戶應用檢驗基礎,繼承了金蝶公司在企業管理軟件領域內近十年的研發經驗,發揚了金蝶在業內技術領先的優勢,所以具有高度的成熟度和可靠性。

  采用Microsoft SQL Server (MSDE)數據平臺,具有強大的數據存儲、聯查和匯總功能。自動維護和備份功能可確保數據安全。 專業的產品設計能力,為產品的穩定、海量數據處理、持續發展奠定的穩固的基礎。

專業品質、領先經驗

  金蝶KIS業務版V8.0產品設計融入了國內現行行業規范。新穎的基礎資料信息的代碼管理體系,使代碼設計不再受我國特色的固定編碼結構的制約,實現向國際化標準的靠攏和邁進,同時能很好的支持企業資料信息隨業務增長的高擴展性。

   “小”并不代表“弱”,“大”也不代表“強”,只有“專”才能“強”。金蝶KIS業務版V8.0不盲目追求大而全,只為實用,重點關注企業的資金流和物流,即小型企業基礎管理中的關鍵應用。整個產品研制過程中繼承了金蝶公司在行業內十幾年的豐富經驗,深入研究了新一代小型企業的管理和信息化需求現狀,借鑒了國內外優秀同行產品的長處,為小企業精心打造。

靈活系統配置選項和自定義

  金蝶KIS業務版V8.0針對企業在管理中的特性需要,在提供標準通用的功能的基礎之上,提供了自定義功能,滿足企業對單據、報表上的個性需求,使產品更貼近用戶的業務習慣和管理角度。

產品生命力強,可長期穩健發展

  金蝶產品持續發展了十幾年,不斷推陳出新,未來的發展前景更是不可估量。歷覽當代中國會計體系改革進步和企業管理的變革,金蝶及其產品都做出了卓越貢獻。豐富的產品從KIS到K/3再到EAS,可以在企業全生命周期中的不同階段提供適用、可靠、先進的信息化解決方案。各產品間可以順序平滑升級,保證企業信息化系統跟隨企業同步成長,減少信息化建設的重復投資。

強大的數據交換功能

  在當今商務環境中,數據共享和快速傳遞已經成為提高管理的必要途徑,所以企業管理系統能否實現數據交換和共享的有效性和最大化非常重要。本產品提供強大的數據交換功能,從基礎資料、初始數據到日常業務單據可以進行數據的導入導出;同時各種數據和賬表支持引出為多達六種格式外部數據文件。豐富的第三方系統接口文件使與其他軟件產品的集成應用成為可能。

適合于單機\網絡應用

KIS業務版V8.0網絡應用示意圖

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