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金蝶K/3完美打造浙江大華財務共享模式

  “如果你開車超速被拍,有八成的可能性是被浙江大華公司制造的監控攝像頭拍下的。”11月4日,浙江大華副總裁魏美鐘坐客金蝶“2012中國管理?全球論壇”之制造業管理轉型沙龍,以生動風趣的語言分享了大華先進的財務共享模式和成功經驗。
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浙江大華副總裁魏美鐘坐客金蝶“2012中國管理?全球論壇”之制造業管理轉型沙龍

  浙江大華是從事監控產品制造的高科技企業,產品廣泛用于酒店、街頭或是道路上。如今,大華有8家公司和遍布全國的30多個辦事處,但所有的財務、HR都集中在總部,外地的子公司、分公司全部由總部提供財務和HR服務。這一管理模式的實現依賴于大華的“財務共享方案”。
  魏美鐘介紹,“大華從2008年到現在一直在使用金蝶K/3。金蝶K/3實現了大華想要的自動化效果。大華實行的是虛擬財務公司模式,財務只有三個人,一個經理,一個出納,一個跑外勤。大華現在總人數四千人,但出納還是一個人,這個自動化的效率是非常可觀的。”
  大華所有的事業部與母公司都是收支兩條線,所有的支付都是由事業部賬號發到資金賬號,資金賬號發到網上銀行,網上銀行再發出去,然后又觸發到事業部,這個過程全部自動,憑證也是自動的。“目前在中國中小企業很少能做到這一點,但大華使用金蝶K/3 WISE都已經實現。”魏美鐘說。
  針對員工的個人報銷,大華基于金蝶BOS及協同辦公平臺開發了專門的費用報銷模塊,“它應用的流暢性、兼容性,以及與系統的對接,我覺得在全世界都屬于比較先進的,”魏美鐘表示。現在費用報銷模塊已經與銀行的信用卡系統、HR、CRM都實現了對接。大華的銷售人員每人一張信用卡,跟工資卡綁定,銷售人員今天使用了銷售費用,比如預定了機票、請客戶吃了飯,明天數據就自動在系統里了;與HR系統對接后,如果組織架構變動了,這里同時也會變動。所有的活動都會與ERP對接自動生成憑證,并且都是基于云,使用簡單,不需要培訓,走到哪里只要有電腦、能上網就可以使用。
  魏美鐘介紹,財務共享模式在大華的全面應用,使大華的財務報告時間比原來整整提高了三天,整個財務隊伍只占員工數的1%,整個財務部門開支占公司財務收入的比重也在不斷下降。
  面向未來,魏美鐘對金蝶新一代ERP——K/3 Cloud表示了濃厚的興趣,認為面對大華不斷增加的企業體量和二次開發的需求,面向中型制造企業集團的金蝶K/3 Cloud將能更好地支撐大華的高速發展,“我們很看好K/3的新一代產品——K/3 Cloud,在K/3 Cloud規劃時,大華提過很多建議,我們相信,這是一款融入了金蝶百萬客戶管理精髓的好產品。”

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