密爾沃基：雛鳥如何變老鷹 密爾沃基如何在兩年內實現標準成本管理 2007-11-23 中計報記者 邱燕娜 　　成立兩年多密爾沃基，已經成功里應用標準成本管理模式。而一般來說，應用標準成本管理必須有很好的成本標準積累，以及成熟的計劃管理。 　　“沒想到我們這么快就實現在標準成本管理！”連密爾沃基的人都那么說。那么，這個本該稚嫩的密爾沃基又如何瞬間成熟呢？ 　　 　　為什么要實施標準成本管理 　　 　　成立于2005年的密爾沃基（桐廬）閥門有限公司是美國密爾沃基在華的一個全資子公司，一家致力于生產各種管網閥門產品的現代化出口工業企業。目前公司主要是服務于其美國總部，根據總部下達的各項指標以及計劃采購訂單，結合公司實際情況，評估公司現有設計能力、生產能力，制訂公司的月度生產計劃、月度產品計劃、月度銷售計劃。 　　 　　由于密爾沃基生產的產品比較穩定，工序也不是特別復雜，因此，密爾沃基財務經理楊景春透露，在公司成立之初，無論是美國總部也好，密爾沃基桐廬公司也好，都希望采用國際先進的標準成本管理模式來對桐廬公司進行管理。這是因為，作為一個生產型企業，成本的降低對密爾沃基非常重要，而標準成本管理可以不斷促進企業管理的進步，有助于企業通過改進生產的各個環節來降低生產成本。 　　 　　楊景春認為，標準成本管理最大的意義在于通過預算與實際情況之間差別來發現生產管理中的問題。也就是說，要根據經驗和實際情況，為生產的各個成本要素制定一個標準；當實際運行情況與這個標準產生較大的差異，就應該分析差異產生的原因和責任，并找到改進的方法。 　　 　　但是，要采用標準成本管理模式卻不是件容易的事情。標準成本管理模式一般都不會應用在新成立的公司，因為成本標準不可能輕易制定，而需要經過長期的積累，并參考生產的改進和市場的變化來制定。否則，標準成本管理就失去其真正的價值。不過對密爾沃基來說，卻有個得天獨厚的優勢，那就是，他們的成本制定可以參考總部的成本體系。值得一提的是，密爾沃基總公司是一個擁有一百多年歷史的老牌企業，在流體控制領域一直處于領先地位，充分參考其管理模式足于讓密爾沃基桐廬公司的管理快速成熟起來。 　　 　　盡管此時密爾沃基已經解決了成本標準這一關鍵要素，但是在實際操作過程中，密爾沃基還是碰到許多的問題。因為新成立的密爾沃基，缺乏有效的管理手段來支撐標準成本管理模式。由于公司成立之初主要是通過excel表格來計算成本，因此成本計算的效率非常低，很難得到實時的成本信息，因此很難像標準成本管理所要求的那樣，及時發現實際成本與標準成本之間的差異，更別說分析差異產生的原因和責任，并進行改進。 　　 　　一個全新系統的考驗 　　 　　為了能夠讓標準管理成本模式能夠確實有效地在密爾沃基得到執行，同時進一步提高密爾沃基的管理水平，密爾沃基開始考慮通過信息化手段來解決以上的管理難題，并開始全面實施ERP系統。“要實現標準成本管理的自動化，必須先實現財務、采購、生產、庫存的信息化，因為這些數據的來源是執行標準成本管理的前提。因此，每個相關聯的部門管理都必須非常規范。”密爾沃基信息技術部經理詹敏說。 　　 　　因此，在經過反復考察之后，密爾沃基選擇了用友軟件作為合作伙伴，希望通過實施用友ERP-U8，并聯合開發并實施標準成本管理插件，建立一套集生產、物料管理、財務、人力資源的管理信息系統，共同構建企業信息化平臺，更好地執行標準管理模式，提升企業競爭力。 　　 　　項目于2005年11月啟動。雖然密爾沃基是一個全新的公司，但是由于很多管理都是按照美國總部的要求來做的，所有公司整體的管理都比較規范。所以ERP在密爾沃基的實施非常順利。 　　 　　但是，標準成本管理插件的實施就不那么輕松了。目前在我國，運用標準成本管理的企業并不多，標準成本管理插件是一個全新的系統。因此密爾沃基需要和用友密切合作進行插件的開發，同時盡可能參考國外的經驗。 　　 　　“項目的前期非常麻煩。”詹敏回憶說。由于成本標準和實際成本的計算關系到每個部門的業務數據和工藝路線，所以密爾沃基信息技術部要從其他部門得到相應的業務數據和生產工藝。幸好密爾沃基管理層對此項目非常支持，否則信息技術部作為一個平級的部門是要求其他部門提供工藝路線圖和基礎數據，是非常困難的一件事情。 　　 　　在系統開發完成后，在實施過程中也會不斷發現問題。由于標準成本管理插件對全新的系統，所有在實施過程中多少會出現一些難以預料的問題：總是在一個問題解決后，新的問題又出現了。值得慶幸的是，過去用手工的方式來執行標準成本管理為密爾沃基積累了豐富的經驗，所以他們總是能夠憑借經驗把問題解決。系統就是在這樣不斷改動中得到應用。 　　 　　有效落實標準成本管理 　　 　　盡管實施過程比較痛苦，但是對楊景春和詹敏，乃至整個密爾沃基的人來說，那也是非常值得的。ERP和標準成本插件的實施和應用，為密爾沃基提供了包括標準成本的自動計算、標準成本差異的分析、標準成本差異的多策略的財務處理等多個組成部分的完整成本核算、控制系統，為密爾沃基標準成本管理的落實打下了堅實的基礎，并提供有效的信息化手段。 　　 　　首先，系統的應用使得數據的收集、計算變得非常方便，能夠幫助密爾沃基自動、高效、準確計算各種成本對象的標準成本和成本差異。標準成本管理插件跟所有相關模塊進行整合，與物料清單、工藝路線、生產訂單、車間、采購、庫存、薪資、固定資產等企業價值鏈各環節資源、數據自動協同，全面實現了各種標準成本、成本差異的自動、高效、準確計算。而高效、準確計算各標準成本及成本差異是標準成本制度是否能夠成功應用的關鍵。 　　 　　其次，建立了高效的生產成本事中控制機制，幫助密爾沃基及時發現生產管理中的問題，并有效進行成本俄控制。比如說在生產過程中，如果實際成本與標準成本相差太大，密爾沃基相關部門就要開始查找造成差異的原因所在，并采取措施進行控制或者改進。假如說，這是因為供應商提供的原材料有問題，那么，就要重新審核供應商的資格，或者考慮更換供應商。這樣通過差異來指導企業采取有效措施，能夠幫助密爾沃基達到控制、改進企業管理的目的。 　　 　　再次，提供了一個多角度的成本差異分析平臺，幫助密爾沃基持續改進成本價值鏈，從而有效幫助企業增加利潤水平，提升競爭力。系統通過對各成本對象進行完工產品成本差異、生產訂單成本差異、銷售成本差異等不同視角的成本差異分析，幫助密爾沃基量化了目標導向下各部門的工作成效，揭示了企業生產成本節約、失控的區域，從而引導企業實施有效的改進措施，持續提升企業成本價值鏈增值和盈利能力。 　　 　　最后，系統的實施幫助密爾沃基的財務部門解決了很多需要大量人力來做的收集、統計工作，從而適他們有時間和精力去做分析和管理的工作。這些，能夠幫助密爾沃基能夠站得更高去考慮管理的問題，從而又有助于公司管理的進一步提升。 　　因此，系統的實施和應用幫助密爾沃基這個新興的生產企業變成一個管理非常成熟的企業。如今，密爾沃基正在為成為全球最具影響力的閥門生產企業而不懈努力著。 　　 　　相關鏈接：什么是標準成本管理 　　 　　所謂標準成本，就是經過認真調查、分析測定而制定的，在有效經營條件下應當發生的，因而可以作為控制成本開支、評價實際成本、衡量工作效率的依據和尺度的一種目標成本，也稱“應該成本。標準成本制度又稱“標準成本會計”。指用標準成本與實際成本比較，及時記錄和分析成本差異、衡量生產工作效率高低的一種成本制度。它是為了克服實際成本計算不能及時提供有效的成本控制信息而制訂的一種成本計算方法。 [關 閉 窗 口]