●采購管理系統

（一）系統簡介

《速達E3》采購管理子系統是通過建立和維護采購訂單、供應商檔案、安排供應商交貨進度、供應商報價、采購接收等項功能，有效的管理整個企業的采購管理業務，用以提高采購經營活動的效率，控制和節約采購資金，降低采購成本，提高經濟效益。采購管理的目的還為了及時、準確的保證企業制造所需求的各類物料，快速處理并下達采購計劃。

《速達E3》采購管理子系統幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計劃、采購訂單至到貨接收、檢驗入庫的全部過程。可有效地監控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應商交貨履約情況 , 從而采購人員選擇最佳的供應商和采購策略，確保采購工作高質量、高效率及低成本執行，使企業具有最佳的供貨狀態。

采購需求信息可由生產等其他部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，采購管理是與物品管理、生產管理、庫存管理、財務管理集成的、一體化管理的。一般企業，容易忽視采購業務業務的計算機管理，當您使用了《速達E3》的采購管理子系統后，將大大改善企業的采購活動，在采購工作轉入面向全球的新形勢下，《速達E3》系統將發揮更重要的作用。

（二）功能簡介：

⊙供應商檔案的管理，包括，供應商動態、供應商總欠款、供應商未結訂單；

⊙供應商到貨狀態詳細信息的動態查詢；

⊙采購訂單的各種數據的輸入、修改、刪除和采購訂單的統計；

⊙采購計劃錄入與處理；

⊙應付貨款的記賬管理，包括，記賬、核算、匯總等功能；

⊙經營采購活動的綜合統計、分類統計、臺賬生成；

⊙物料需求計劃任務直接生成采購計劃單

⊙采購系統與應付帳子系統相連，直接生成采購憑證，無需財務人員手工填制

⊙采購單可自動結清或手工強制結清

⊙跟蹤、催查采購訂單的功能

⊙可維護物品代碼與供應商物品編號對照表

⊙可分析采購成本差異

⊙可進行歷史數據查詢

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●銷售管理系統

（一）系統概述

《速達E3》銷售管理子系統是支撐企業整個經營活動的一個基本功能模塊 , 它是對企業整個銷售經營活動的各種信息的管理，包括全部商品的銷售管理及銷售訂單處理周期全過程的計算機管理；全系統以訂單管理為中心 , 以產品管理為主線 , 以效益管理為目的，全系統跟蹤訂單信息 , 全過程處理訂單信息 , 從開出訂單之日起，到回收資金止的整個訂單處理周期中發生的全部信息均能及時地、動態地、交叉地反映到整個銷售 - 采購 - 庫存 - 生產 - 發運 - 收款的全系統中，為各部門業務人員提供及時地、動態地輸入、查詢、統計各類信息的計算機環境，及時了解、監視、控制各自的經營業務。使企業的領導 , 能及時地、動態地、交叉地了解、監視、控制企業整個經營活動。

（二）系統功能

⊙客戶銷售檔案的管理，包括，客戶動態、客戶總欠款、客戶未結訂單、

⊙銷售訂單的輸入、修改、刪除；

⊙提供報價單管理

⊙商品銷售單的提貨信息查詢、錄入、修改；

⊙應收貨款的記賬管理，包括，記賬、核算、匯總等功能；

⊙應收貨款的帳齡分析、應收賬款的按客戶、按訂單的匯總報告輸出

⊙未結訂單、結清訂單的處理

⊙銷售商品的管理與統計

⊙可進行客戶信用的自動控制

⊙具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格

⊙庫存貨物的動態聯機查詢

⊙支持退貨處理

⊙經營銷售活動的綜合統計、分類統計、臺賬生成；

⊙可分別按產品、地區、客戶、銷售員等多種統計功能；

⊙豐富的銷售報表輸出。

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●生產管理系統

（一）系統概述

根據銷售訂單產生的生產計劃進行相關的特料需求運算 , 或是錄入生產計劃進行運算 . 首先進行模擬下達，檢查物料、能力和工具的可用性。

主生產計劃是將訂單與預測轉化為生產任務、是一種可執行的目標。它幫助企業編制、維護與下達計劃，并由計劃生成物料需求計劃。它以最終產品或獨立需求為主要對象，支持多層次的計劃、分時段的計劃。系統中的主生產計劃編制考慮到生產計劃大綱、銷售預測、客戶訂單、可用物料。

物料需求計劃 (MRP) 子系統是根據生產計劃來制訂未來物料的需求和控制的方法，它提供了物料需求的準確時間和數量，是生產管理的核心，它的主要作用是將主生產計劃排產的產品分解成各個自制零部件的生產計劃和原料采購件的采購計劃。它向用戶提供每一項加工件和采購件的建議計劃，把生產作業計劃與物資供應計劃統一起來。它為生產控制、采購以及高層領導提供了日常業務所需要的信息。

該系統可以根據主生產計劃、庫存數據、車間數據和生產數據等自動形成了永遠及時反映企業需要生產什么，什么時候生產，生產多少的動態閉環計劃系統。

⊙生成物料需求計劃

⊙支持溯源查詢

⊙支持對采購件建立需求

⊙靈活的計劃應變功能 : 既可以手工追加臨時任務，又可以根據例外信息修改已生成 任務的記錄

⊙靈活的計劃參數定義及維護

⊙同連續式生產、采購等子系統具有靈活的接口

⊙提供 MRP 詳細任務、 MRP 任務按時間段匯總等多種查詢和報告

⊙ 支持在制品的管理

⊙ 返修品的處理

⊙ 委外加工的處理

⊙ 支持按用戶自定義的時間段查詢主生產計劃

⊙ 支持產品配置的維護

⊙ 支持確認計劃訂單

⊙ 同銷售、預測、庫存、采購、成本等子系統有良好的接

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●庫存管理系統

（一）系統概述

庫存管理是《速達E3》一個最優秀的、功能最強的子系統之一，能有效的控制庫存，在宏觀層次上主要控制會計年度的庫存水準，在微觀層次幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現象，保證生產經營活動順利進行。《速達E3》的庫存管理的目標是隨時保證準確的庫存數據，和采購、銷售、制造、財務系統是高度集成的、聯機處理的。庫存管理支持對各種物品的進出庫的管理，及時報告庫存狀態、庫存的變化歷史及庫存的發展趨勢。

《速達E3》庫存具有智能報警系統。具有完善的庫存盤點功能。

（二）系統功能

⊙多倉庫管理

⊙庫存單證錄入、查詢、統計及打印，庫存事務處理

⊙庫存事務歷史查詢 , 可查詢以往各階段的物品數量和成本

⊙提供多種計量單位，系統自動實現計量單位之間的轉換

⊙智能化的動態庫存報警，超存、不足、積存、過期報告

⊙完善的庫存盤點功能，提供盤盈、盤虧的賬務調整處理

⊙提供年、月、日庫存進銷存、收發存報告，物料出入庫明細帳

⊙提供年、月、日庫存資金占用報告、庫存周轉報告

⊙提供年、月庫存材料總賬、材料消耗表、零件銷存表

⊙提供按多種條件（如按物品分類、庫存事務、單位、部門等）的庫存統計及收料、發料統計報告，查詢與打印輸出

⊙庫存操作自動生成財務憑證

⊙保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數據提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況

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●應付管理系統

（一）系統概述

《速達E3》應付賬款管理子系統提供了用于控制發票、處理付款和優化資金流的工具，幫助企業及時、合理的付款活動，優化內部資金運用，管理好應付款項。幫助建立一個應付帳系統，控制日常的發票處理，建立和維護相關的會計分錄、付款處理和現金控制，并有效地控制資金的使用，從而使企業維護較好的企業形象。該子系統是財務管理子系統、采購管理子系統、庫存管理子系統一體化的集成處理的，它也可以同時作為采購管理系統的一個子模塊，供采購部門自行獨立的管理應府賬款。該系統提供采購接收過帳、發票過帳、應付票據管理、付款處理、帳齡分析等功能。

（二）系統功能

⊙提供應付賬款、應付票據管理

⊙與采購系統、帳務系統、庫存系統完全集成

⊙可做到采購訂單、收貨單、發票三方準確匹配

⊙自動生成應付款憑證、付款憑證等

⊙提供應付款帳齡分析、帳齡分析報告等

⊙支持多種付款方式和現金折扣類型，并自動計算現金折扣

⊙多條件、多角度組合查詢應付賬款明細帳、總賬

⊙付款處理時可選擇結清應付款，并自動生成憑證

⊙打印應付賬款明細帳、按供應商匯總的應付收賬款總賬

⊙打印應付票據明細帳

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（一）系統概述

《速達E3》應收賬款管理子系統讓用戶組織和控制整個應收賬款的處理，該系統是用來設計幫助管理從各種途徑產生的應收賬款，可明確指出有問題的帳，提供簡明的收入資金流，及時收回欠款，并有效地控制資金的使用，從而使企業獲得最好的經濟效益。本系統可以管理發出商品、應收賬款、應收票據、收款處理、帳齡分析、預付款處理、運雜費處理等多種功能。

該子系統是財務管理子系統與銷售管理子系統一體化的集成處理的，它也可以同時作為銷售管理系統的一個子模塊，供銷售部門自行管理應收賬款。應收帳款子系統可以直接由銷售系統產生的訂單、發票和定金生成應收賬款信息、自動生成憑證，記入帳務系統，會計分錄是在過帳時自動產生的。客戶來款時，沖抵客戶應收款，生成收款憑證。系統還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況。系統提供了帳齡分析、估算壞帳損失，以幫助分析應收賬款、安排催款活動和現金運用計劃。

（二）系統功能

⊙提供發出商品、應收賬款、應收票據管理

⊙提供預付款處理及運雜費處理

⊙與銷售系統、帳務系統、庫存系統完全集成

⊙應收款與銷售訂單、發票相連，自動生成應收款憑證

⊙提供帳齡分析、壞帳損失估計、壞賬準備金提取

⊙用戶自定義帳齡分析周期

⊙支持多種付款方式和現金折扣類型，自動計算現金折扣

⊙打印應收賬款明細帳、按客戶匯總的應收賬款總賬、客戶信用分析報告

⊙打印應收票據明細帳、發出商品明細帳等

⊙收款處理時可選擇結清哪筆應收款，并自動生成憑證

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